Wszyscy staramy się być produktywni, ale czasami tak się nie dzieje. Prokrastynacja może łatwo przejąć kontrolę nad bezproblemowym dniem, a najmniejsze wyboje na drodze mogą sprawić, że lista rzeczy do zrobienia wyleci przez okno. Należy zastanowić się, jak być produktywnym dla siebie, np. określić najbardziej produktywną porę dnia i wykorzystać ją w jak największym stopniu. W nowoczesnym biurze, które odnosi sukcesy, określenie idealnego czasu produktywności jest istotnym elementem układanki.
Na przykład, czy rano przy biurku czujesz się ociężały i powoli zaczynasz pracę? A może jesteś osobą, której łatwiej jest się skoncentrować w godzinach porannych, zanim stres dnia weźmie górę? Określ, kiedy Twój mózg pracuje na najwyższych obrotach i zaplanuj swój dzień pod tym kątem. Zadania, które wymagają większej koncentracji, powinny być wykonywane w tym produktywnym czasie, natomiast zadania, które nie wymagają tak dużego skupienia, można zaplanować na czas, gdy kończy się okres produktywności.
Znajomość idealnej pory dnia to nie wszystko. Poznajmy 10 sposobów na zwiększenie produktywności, z których część być może nie przyszła Ci do głowy.
Wyłączanie powiadomień i alarmów
Niezależnie od tego, czy chodzi o aplikacje do obsługi wiadomości, media społecznościowe czy pocztę elektroniczną, wyłącz te powiadomienia i sprawdzaj je tylko kilka razy dziennie.
Unikaj regularnego sprawdzania - wystarczy raz rano, raz po lunchu i raz przed wyjściem z pracy.
Pij dużo wody
Kofeina może być ulubionym napojem większości z nas o poranku, ale w ciągu dnia o wiele lepiej jest pić wodę, aby zapewnić mózgowi odpowiednie nawodnienie i skupienie, którego potrzebuje. Trzymaj dużą butelkę na biurku lub regularnie wstawaj, aby napełnić szklankę przy pobliskiej fontannie.
Regularne przerwy
Może się to wydawać bezproduktywne, ale regularne przerwy mogą pomóc Ci się lepiej skoncentrować, a tym samym wykonać więcej zadań.
Od czasu do czasu wstań z biurowego fotela i idź na spacer, napij się czegoś lub wykonaj jakieś zadanie z dala od biurka.
Spróbuj spotkań na piechotę
Tak, to naprawdę jest możliwe! Spacery pozwalają wyjść na łono natury, pobudzają krew do działania i odciągają od biurka. Prawdopodobnie pojawi się więcej pomysłów, a Ty zażyjesz trochę ruchu. Co może być lepszego?
Praca w blokach czasowych
Wszyscy wiemy o ustalaniu priorytetów, czyli o tym, jak zrobić wszystko w wyznaczonym czasie, ale praca w blokach czasowych może pomóc w codziennym uzupełnianiu listy rzeczy do zrobienia. Realistycznie oszacuj, ile czasu zajmie Ci każde zadanie, a następnie przeznacz na nie odpowiednią ilość czasu. Jeśli chcesz postawić sobie wyzwanie, skróć czas o 10 minut i sprawdź, czy uda Ci się to osiągnąć! Nie przesadzaj jednak, bo regularne niedotrzymywanie terminów może obniżyć Twoją pewność siebie.
Miej w pobliżu jakieś naturalne elementy
Nie zawsze mądrze jest otaczać się ekranami biurowymi, dlaczego więc nie umieścić wokół siebie roślin i elementów naturalnych?
Jest to tzw. projektowanie biofiliczne i wykazano, że bardzo skutecznie poprawia nastrój i zwiększa produktywność pracowników biurowych. Otwórz okna, zaczerpnij świeżego powietrza i rozstaw wokół siebie kilka pięknych, zielonych roślin!
Usiądź, wstań
Czy słyszałeś o biurkach stojących lub o biurkach z regulacją wysokości? Są one idealne, aby uniknąć ryzyka związanego z siedzącym trybem życia, a także pomagają zwiększyć dopływ tlenu i krwi do mózgu dzięki temu, że więcej się ruszasz.
Jedz dobre śniadanie
Zacznij dzień w najlepszy możliwy sposób - od zdrowego i pożywnego śniadania, pełnego witamin i minerałów na dobry początek dnia.
Unikaj wszystkiego, co jest zbyt ciężkie lub tłuste, bo to tylko jeszcze bardziej spowolni Twój bieg. Filiżanka kawy jest jak najbardziej w porządku, ale nie przesadzaj!
Unikaj perfekcjonizmu
Jeśli jesteś osobą, która jest trochę perfekcjonistą, musisz natychmiast podjąć działania w celu wyeliminowania tej cechy osobowości. Nikt nie jest w stanie robić wszystkiego idealnie przez cały czas, a próbując to robić, po prostu tracisz czas i energię. Rób, co w Twojej mocy, a to wszystko, co możesz zrobić!
Uświadamiając sobie ten fakt, staniesz się bardziej produktywny i z większym optymizmem będziesz podchodził do swojej pracy.
Upewnij się, że czujesz się komfortowo
Pod koniec dnia, jeśli nie czujesz się komfortowo na swoich krzesłach biurowych lub na swoim stanowisku pracy, nie uda Ci się wiele zrobić.
Zainwestuj w wysokiej jakości meble biurowe i starannie rozmieść je w przestrzeni, którą dysponujesz. Jest to jeden z największych hacków dotyczących produktywności, z którego większość ludzi nie zdaje sobie sprawy.
Dobra wiadomość jest taka, że wszystkie te 10 porad dotyczących produktywności możesz zacząć stosować już teraz!
